Вечна блокада на послу, пуно изванредних обавеза и редован временски притисак могу свакога избацити из нормалне вожње. Управљање временом и управљање свиме није лако - за то постоји читава наука која је добила савремени назив „управљање временом“.
Неколико практичних савета професионалних „тиме менаџера“ било је укључено у нашу Топ 10 савета за оне који немају времена.
10. Учење исправног узимања времена
Често верујемо да је остало много времена пре „Кс-дана“, а ми једноставно пребијемо бациле, а затим смо приморани да направимо нехумани пробој да бисмо стигли на време. А понекад, однесени ситницама, једноставно не примећујемо како драгоцено време одмиче. Ако не можете сами да испланирате и дисциплинирате, вредно је покушати да поставите будилник, издвојите строго одређено време за одређени посао - 15 минута, један и по, три сата, итд.
9. Престаните да одлажете
У правилу, „за касније“ одлажемо ствари које је неугодно радити из различитих разлога - оне могу бити на неки начин повезане са не баш симпатичним људима, тешким и необичним радом, глобалним променама итд. Важно је пронаћи нешто важно и добро у испуњавању таквог задатка, концентришући се на њега. На пример, као резултат ће се појавити нова вештина или ће бити прилика да власти добију захвалност.
8. Поделите глобалне задатке на мање
"Слон" се мора јести у деловима. Ако вам треба генерално чишћење, али једноставно нема довољно времена, стан поделите на зоне и за сваку направите једно вече. Дакле, наредба ће бити успостављена у разумном року и без хитних послова током целог дана.
7. Доле перфекционизам
Потрага за изврсношћу не омогућава нам да наставимо даље. На пример, „лизањем“, исправљањем и побољшањем истог извештаја ад инфинитум, ризикујемо да добијемо блокаду на послу која ће требати да буде решена неколико дана.
6. Важно је охрабрити се
За обављени посао, награде треба да буду - шоља омиљене кафе или нови паметни телефон, чак и ако зависи од обима пројекта. Али жеља за „бонусом“ који сте унапред смислили помоћи ће вам да ствари радите брже и ефикасније.
5. Користимо технику
Скоро сваки модеран рачунар или паметни телефон може бити лојалан помоћник, помажући да планирате време. Можете преузети посебну апликацију која вам омогућава да закажете дан, недељу, месец, а затим вас подсећа на важне ствари. Или можете само користити уграђену функцију подсетника и само будилник.
4. Ограничите поље за информације
Огромна количина информација која нам падне са телефона и е-поште доноси много нових послова. У канцеларији одвојите одређено време да прегледате долазну пошту и не ометајте се новим словима док не завршите важан посао. Код куће у хитним случајевима телефон можете једноставно искључити.
3. Уклоните „апсорбере времена“
Сурфање по веб локацијама и гледање телевизије одузимају толико времена да то неизбежно није довољно за важне ствари. Не треба се заувек ускраћивати за уобичајене животне радости, али ограничавањем телевизијских серија, интернета и разговором телефоном одређено време, можете учинити много више.
2. Снимите
Најбоље је да снимите ствари у дневник који вам омогућавају да планирате дан у исто време, али то ће урадити само налепнице на монитору или фрижидеру, као и електронске белешке на телефону. Најбоље је снимити ствари следећег дана унапред, тако да увече можете мирно анализирати све планове и одбацити непотребно, као и рангирати задатке по важности.
1. Имајте времена за опуштање
Рад без одмора и одмора постепено постаје мање ефикасан. Да би испунила најједноставније задатке, уморној особи је потребно губљење времена и вероватноћа за грешку одмах се знатно повећава. Стога чак и у нај стреснијем распореду треба постојати време за спавање, храну и угодан боравак.
